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2010/07/31 (Sat)

職場の事務職で、年賀状の宛名書きの経験があります。目上の方や取引先が多かったので、特に注意することが何点かありました。その経験から学んだことを、ご紹介します。



まずは、住所の記載ですが、住所を省略するということは相手方に失礼にあたるので、面倒でも都道府県名からきちんと書きましょう。また、縦書きが多いので、漢数字を使って番地の数字を書きます。

ビルや会社名は、住所より少し下げて小さめの字で書きます。一番悩むのは、肩書きや敬称の扱いですよね。

社会的な地位や差出人から見た関係性を表すので、最も配慮が必要なところかもしれません。ちなみに、肩書きには敬称はつけません。「社長様、部長様」というのは絶対ダメです。「役職→氏名→様」といった順番でつけるのが正解です。

会社の部署宛であれば、部署名に「御中」をつけます。私も、このことを知るまでは、随分と失礼な手紙や年賀状を書いていたんだなぁと反省しています。また、相手方のお名前は、大きめの文字で丁寧に書きましょう。

ポイントは、郵便番号の3つの大枠の真ん中に合わせると、バランスの良いレイアウトになります。連名の場合は、それぞれに敬称をつけましょう。人数が多い場合は、「後一同様」でOKです。何気ない葉書の表面ですが、マナーのエッセンスが詰まっていますね。
差出人 年賀状

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